Správcem vašich osobních údajů je:
Gymnázium, Turnov, Jana Palacha 804, příspěvková organizace
se sídlem: Jana Palacha 804, 511 01 Turnov
IČO: 00854981
právní forma: příspěvková organizace
zřizovaná: Liberecký kraj
zastoupená: Mgr. Miroslavem Vávrou (ředitel školy)
kontaktní údaje:
e-mail:
telefon: +420 481 322 849
(dále také „Správce“ nebo „Škola“)
Pověřencem pro ochranu osobních údajů správce jmenoval:
JUDr. Rudolf Dlouhý
kontaktní údaje:
e-mail:
telefon: +420 774 821 951
(dále jen „Pověřenec“)
Škola Vás tímto v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známým jako nařízení GDPR, informuje, že pro splnění zákonné povinnosti, při plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, pro ochranu životně důležitých zájmů nebo pro účely oprávněného zájmu („Právní důvod zpracování“) bude zpracovávat osobní údaje (dále také „OÚ“) žáků v rozsahu: jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, národnost, státní občanství, místo pobytu, druh pobytu, telefonní číslo, e-mailová adresa, zdravotní pojišťovna, obrazový záznam prostřednictvím kamerového systému a případně další údaje, které uvedete v dokumentu „Přihláška ke vzdělávání“. Dále pak osobní údaje ze zvláštní kategorie (citlivé OÚ): údaje o zdravotním stavu, vyjádření PPP nebo SPC.
U zákonných zástupců žáků evidujeme kromě většiny výše uvedených základních OÚ povolání a pracoviště (z důvodu zajištění civilní ochrany) a případné informace o svěření dítěte do péče.
Škola Vás informuje, že OÚ budou zpracovávány pro účely splnění všech zákonných povinností vyplývajících z provozu školy, z organizace základního vzdělávání, vedení školní matriky, pro organizaci soutěží, exkurzí, seminářů, workshopů, uměleckých vystoupení, zajištění bezpečnosti v budově školy, provozování kamerového systému se záznamem v budovách školy s cílem zajistit nezbytnou ochranu osob a práv žáků i návštěvníků školy ve veřejných a společných prostorách („Účel“), a to na základě legitimního Právního důvodu zpracování. Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaně i ručně, a to při dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.
Škola Vás informuje, že bude pořizovat a používat fotografie, časově omezené videozáznamy a audio záznamy během práce s žáky školy bez souhlasu se zpracováním osobních údajů a bez souhlasu se zachycením podobizny člověka v souladu s § 89, zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a v souladu s nařízením GDPR formou reportážních fotografií nebo záznamů zejména v těchto případech:
- pro umělecké účely, akademickou nebo literární činnost;
- dokumentace kulturních a soutěžních vystoupení;
- přiměřeným způsobem pro nekomerční propagační účely a prezentaci školy a školského zařízení;
- publikování poznatků v odborných publikacích;
- dokumentace pracovních (pedagogických) přístupů v případě nemožnosti demonstrovat práci s žáky přímo;
- zpracování vědeckých, diplomových a podobných prací.
V jiných případech bude vždy Správcem osobních údajů (v souladu s § 84–90 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) ještě před započetím zpracování fotografií a audio/video záznamů vyžadován souhlas subjektu údajů se zpracováním takových údajů a před případným započetím fotografování nebo nahrávání audio/video záznamu bude vyžadován souhlas fyzické osoby se zachycením podobizny člověka či s pořízením záznamu.
Žák nebo zákonný zástupce má právo požadovat bezodkladné zablokování či odstranění informace, fotografie či záznamu týkajícího se jeho osoby, který zveřejňovat nechce. Platí to i o fotografiích či záznamech žáka bez uvedení jména v rámci obecné dokumentace školních akcí a úspěchů.
Škola Vás jakožto zákonné zástupce dětí (žáků) informuje, že bude zveřejňovat výsledky školních prací a úspěchů Vašeho syna/dcery (jde zejména o výkresy, literární díla, umělecké a reportážní fotografie a audio/video záznamy) v rámci školních a mimoškolních soutěží, výstav a přehlídek, a to formou uvedení jména, příjmení, věku, ukázky práce, umístění v soutěži, fotografie a popř. videozáznamu v propagačních materiálech školy, ve výroční zprávě školy, na internetových stránkách školy, na nástěnkách umístěných ve škole, na veřejných výstavách pořádaných školou a v publikacích, zabývajících se činností školy.
Škola Vás informuje o tom, že na základě vzájemné spolupráce a platné smlouvy bude předávat osobní údaje Nadačnímu fondu Gymnasia Turnov v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, kontaktní údaje, rodné číslo (pro jednoznačnou identifikaci žáka), číslo bankovního účtu a údaje o zákonných zástupcích.
Škola Vás informuje o tom, že mezi další příjemce OÚ patří externí poskytovatelé služeb, s nimiž má Škola uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Zpracovatel“) a poskytují dostatečné záruky ochrany Vašich osobních údajů, dále příjemci, kterým je umožněn přístup z důvodu plnění zákonných povinností a příjemci, kteří nejsou zpracovateli, ale zprostředkovávající či vykonávající pro školu služby nebo dodávky zboží a mají se školou uzavřenou dohodu o mlčenlivosti.
Škola Vás informuje, že nebude předávat bez Vašeho výslovného souhlasu Vaše OÚ příjemcům nebo zpracovatelům do třetí země mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud mají horší pravidla pro nakládání s osobními údaji než Česká republika.
Škola Vás informuje, že OÚ uloží po dobu nezbytně nutnou pro splnění daného účelu zpracování, a že máte právo požadovat přístup k OÚ, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování nebo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost OÚ (tj. získat od Správce OÚ ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci), že lze podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů („Dozorový úřad“), že poskytnutí OÚ není povinností a že nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování. Škola sděluje, že máte právo získat potvrzení, zda OÚ jsou či nejsou zpracovávány. Pravidla se řídí nařízením GDPR a související legislativou.
Škola sděluje, že máte právo na výmaz OÚ:
- jestliže OÚ již nejsou potřebné pro Účel;
- jestliže odvoláte souhlas a neexistuje další právní důvod pro zpracování;
- jestliže vznesete námitky proti zpracovávání OÚ na základě oprávněného zájmu Správce nebo námitky proti automatizovanému individuálnímu rozhodování nebo proti profilování;
- jestliže OÚ byly zpracovávány protiprávně;
- jestliže OÚ musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
- jestliže OÚ byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Škola výslovně upozorňuje, že máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování OÚ, které se Vás týkají, a byly získány ke splnění úkolu ve veřejném zájmu nebo na základě oprávněného zájmu Správce, včetně profilování. Dále máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování OÚ, které se vás týkají, pro marketingové účely.
Škola upozorňuje, že máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které pro vás má právní účinky nebo se vás významně dotýká, ledaže je to nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy nebo je založeno na výslovném souhlasu.
Škola sděluje, že při porušení zabezpečení OÚ, které bude představovat riziko zásahu do Vašich práv a svobody, oznámí toto porušení bez zbytečného odkladu Dozorovému úřadu a v případě vysokého rizika budete školou neprodleně informováni.
Mgr. Miroslav Vávra
ředitel školy